|
Letter of
Motivation - das Anschreiben ...
Sobald es um
die Form einer Bewerbung für ein Praktikum im Ausland geht ist stets
auch die Rede vom Letter of Motivation (manchmal wird
stattdessen auch der synonyme Begriff statement of purpose verwendet).
Im folgenden gehen wir der Frage nach was es damit auf sich hat und
worauf es beim Verfassen eines guten Letter of Motivation ankommt.
Grundsätzliches
Der Letter of Motivation ist eine kurze Abhandlung des
Bewerbers in der dieser darstellt was seine Motivation für die
Bewerbung ist um damit das Interesse des Unternehmens zu wecken. Es
handelt sich also um einen vom Bewerber selbst verfaßten Brief, der
dessen Interesse an einem Praktikumsplatz erklären soll. Der
Letter of Motivation ist das wichtigste Dokument
einer Bewerbung, da es anders als etwa der Lebenslauf oder ein
Empfehlungsschreiben (letter of recommendation) vom Bewerber
selbst stammt und somit am ehesten eine Beurteilung des Bewerbers zuläßt.
Er sollte daher bedacht und mit Sorgfalt formuliert
werden!
Umfang und Stil
Der Letter of Motivation ist kurz und prägnant zu halten. Üblicherweise
sollte er deshalb i.d.R. nur eine Seite lang sein.
Die Informationsdichte muß dabei jedoch hoch sein; es gilt in jeder
Passage verdichtet Informationen zu liefern, die eine positive
Entscheidung zugunsten der Bewerbung fördern.
Sprache
Standardmäßig wird der Letter of Motivation in englischer
Sprache verfaßt. Sofern die Bewerbung außerhalb englischsprachiger Länder
geht, kann es jedoch besser sein, ihn in der jeweiligen Landessprache
zu formulieren. Es versteht sich von selbst, daß das
Motivationsschreiben -in welcher Sprache auch immer- stilistisch und
grammatikalisch nicht mangelhaft sein darf. Daher empfiehlt sich eine mehrmalige Überprüfung und
eventuell auch ein
Querlesen durch einen Muttersprachler, um zumindest die gröbsten
Fehler zu bereinigen.
Inhalt
Kommen wir nun zum eigentlichen Inhalt des Letter of Motivation ...
Da wie oben schon erwähnt das Motivationsschreiben den entscheidenden
Bestandteil innerhalb der Bewerbungsunterlagen darstellt, muß die
Ausformulierung und Wahl der aufzunehmenden Informationen gut
durchdacht werden. Üblicherweise sollten Sie im Letter of
Motivation folgende Punkte ebenso kurz wie aussagekräftig
abhandeln:
- wer verbirgt sich hinter
Ihrer Person?
- was motiviert Sie überhaupt
für ein Auslandspraktikum und warum möchten Sie dieses gerade in
jenem Land absolvieren?
- welche Qualifikationen und
Kenntnisse haben Sie, die ein Praktikum im gewünschten Bereich erlauben?
- wie weit ist Ihr Studium
bereits fortgeschritten und was waren dabei die für das gewünschte
Praktikum relevanten Studieninhalte?
- wie haben Sie sich bisher
auf das angestrebte Praktikum vorbereitet und was gedenken
Sie im Falle einer Zusage ggf. bis dahin noch zu tun (z.B.
weiterer Ausbau der Sprachkenntnisse)?
- wie gut sind Ihre
Sprachkenntnisse derzeit bzw. zum Praktikumsantritt?
- wie kann das Unternehmen
durch den Einsatz Ihrer Person während eines Praktikums
profitieren und warum sollte es Sie einem einheimischen
Praktikanten vorziehen?
- welche Tätigkeiten bzw.
Arbeitsprojekte während des Praktikums schlagen Sie dem
Unternehmen vor?
- welche speziellen Kenntnisse
und Qualifikationen haben Sie, die Sie von einheimischen und
anderen Bewerbern ggf. unterscheiden und dem Unternehmen einen
besonderen Nutzen stiften?
- wie Sie durch Ihre
Mitwirkung bzw. Übernahme entsprechender Erledigungen soweit als
möglich das Unternehmen von bürokratischen Aufgaben für das
Auslandspraktikum entlasten wollen/können (also z.B.
Visa-Beantragung) ... (ideal sind auch Hinweise, daß eine
Arbeitserlaubnis o.ä. für das Auslandspraktikum nicht nötig sei,
womit eine wichtige bürokratische Hürde für das Unternehmen
entfällt)
Unbegründete Ängste zerstreuen!
Der Einstellung eines ausländischen Praktikanten stehen aus der Sicht
eines Unternehmens einige Hürden und Schwierigkeiten entgegen. Die
meisten davon sind allerdings unbegründet weil sie auf Fehleinschätzungen
beruhen! So gehen etliche Unternehmen irrtümlich davon aus, ein
Praktikant erwarte ein ebenso hohes Gehalt wie das eines
festangestellten einheimischen Mitarbeiter und/oder die lokale
Gewerkschaft schreibe dies zwingend vor. Andere erliegen der
Fehleinschätzung, das Unternehmen müsse zur Einstellung eines ausländischen
Praktikanten sehr umfangreiche bürokratische Prozeduren und Behördengänge
erledigen. Wichtig ist daher, im Letter of Motivation auch
ein paar Bemerkungen aufzunehmen die diese unbegründeten Ängste auf
seiten der Unternehmen zerstreuen!
Fehler und Fallstricke
In der Praxis werden beim Verfassen eines Letter of Motivation
leider immer wieder typische Fehler gemacht die leicht vermeidbar wären.
Dies beginnt mit stilistischen und grammatikalischen Fehlern. Es
sollte klar sein, daß gerade das Motivationsschreiben als
Visitenkarte des Bewerbers in dieser Hinsicht tadellos verfaßt sein
muß. Häufig anzutreffen ist auch der Fehler, im Letter of
Motivation nur aus eigener Perspektive den Nutzen darzustellen.
Eine solche -zu vermeidende- Formulierung lautet beispielsweise:
"Ich möchte durch das Praktikum meine Sprachkenntnisse
verbessern". Bedenken Sie: Das Unternehmen sieht sich nicht als
Sprachschule, sondern erwartet durch den Einsatz eines Praktikanten
einen Nutzen.
Ein heikler
Punkt sind auch Wünsche nach einer Bezahlung des Praktikums im
Motivationsschreiben. Solche Forderungen sollten auf keinen Fall
enthalten sein.
zurück
zur Info-Hauptseite
|
